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Para las empresas con sede en la Unión Europea, o aquellas que buscan oportunidades comerciales en Europa con productos envasados, el Reglamento sobre envases y residuos de envases (PPWR) introduce nuevos requisitos de cumplimiento a partir de agosto de 2026. Las empresas deben poder demostrar el origen y la composición de los materiales de sus envases. Esto plantea retos prácticos para las empresas que operan con amplias redes de proveedores, múltiples tipos de materiales de envasado y una distribución que abarca varios Estados miembros de la UE. En muchos casos, la información sobre los envases se encuentra en manos de diferentes proveedores y la documentación está incompleta, lo que dificulta la verificación y la presentación de informes.

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El Reglamento sobre envases y residuos de envases (PPWR)

Los envases representan alrededor del 40 % de los residuos plásticos en la Unión Europea. La PPWR se creó con el fin de reducir la cantidad de envases que se comercializan, disminuir la generación de residuos, reducir el uso de materias primas primarias y promover un modelo de economía circular para los envases.

El reglamento entró en vigor el 11 de febrero de 2025, pero sus disposiciones principales comenzarán a aplicarse en agosto de 2026, dieciocho meses después de su entrada en vigor. Quedan incluidas en su ámbito de aplicación todas las empresas que comercialicen productos envasados en el mercado de la UE, incluidas aquellas con sede fuera de la UE que vendan directamente a clientes europeos.

Además, este momento coincide con cambios más amplios en el comercio mundial. Acuerdos como el Acuerdo Comercial UE-Mercosur propuesto y el Acuerdo de Libre Comercio UE-India amplían el acceso comercial a los mercados europeos, conectando economías que representan aproximadamente 2 600 millones de personas y una gran parte de los flujos comerciales mundiales; en consecuencia, son cada vez más las empresas que se ven afectadas por los requisitos de la UE.

Para las empresas que se incorporan al mercado de la UE o se expanden en él, el cumplimiento de la normativa sobre envases pasa a ser ahora un requisito para acceder al mercado. Los equipos de compras, abastecimiento, gestión de riesgos y cumplimiento normativo, sostenibilidad, así como los responsables de la cadena de suministro, se enfrentan a nuevos requisitos operativos relacionados con los datos, los materiales y la presentación de informes sobre envases.

Requisitos clave por fase

La PPWR establece una serie de obligaciones para los próximos años. El diseño de los envases, la elección de los materiales y los sistemas de información cambiarán a lo largo de toda la cadena de suministro.

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Para agosto de 2026

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• Registro de productores en cada mercado de la UE

Las empresas deben registrarse como productoras en todos los Estados miembros en los que comercialicen productos envasados. El reglamento define como «productor» a cualquier entidad que comercialice por primera vez productos envasados en el mercado de la UE. Esto incluye a las empresas no pertenecientes a la UE que vendan directamente a los consumidores a través de canales en línea.

Cada productor debe registrarse en los sistemas nacionales de responsabilidad ampliada del productor. Por ejemplo, Alemania sigue utilizando el Registro de Envases LUCID hasta que entre en funcionamiento un futuro registro de la UE, lo cual se prevé para alrededor de 2029.

El incumplimiento de la obligación de registrarse conlleva algunas de las sanciones más severas previstas en la normativa.

• Representante autorizado en la UE para empresas no pertenecientes a la UE

Las empresas con sede fuera de la Unión Europea que vendan directamente a clientes de la UE deben designar a un representante autorizado dentro de la UE. El representante asume las obligaciones reglamentarias en nombre del fabricante.

Este requisito entrará en vigor de inmediato cuando el reglamento entre en vigor.

• Restricciones sobre los PFAS en los envases destinados al contacto con alimentos

A partir de agosto de 2026, no se podrán comercializar en la UE envases que contengan sustancias per- y polifluoroalquílicas por encima de los límites reglamentarios.

Los tratamientos con PFAS se utilizan en envases alimentarios diseñados para resistir la grasa o la humedad. Los envases para el sector de la restauración, los envases para productos de panadería y los envases para comida para llevar suelen recurrir a estos recubrimientos. Las empresas que utilizan estos materiales necesitan alternativas antes de que venza el plazo.

• Límites de volumen de los envases

El embalaje debe reducirse al tamaño mínimo necesario para proteger y transportar el producto.

La normativa limita el espacio vacío dentro del embalaje al 50 % del volumen total. En el caso de los paquetes de comercio electrónico, el límite es del 40 %, salvo que existan limitaciones técnicas que lo impidan. Quedan prohibidas las paredes dobles, los fondos falsos y el exceso de capas internas utilizadas para aumentar el tamaño aparente del producto.

Las empresas que superen estos límites deberán rediseñar los formatos de sus envases antes de que entre en vigor la normativa.

• Opciones de «trae tu propio envase» en el sector de la restauración

A partir del 12 de agosto de 2026, los establecimientos de restauración deberán permitir a los clientes utilizar sus propios envases para bebidas y comidas preparadas sin coste adicional.

• Iniciar la presentación de datos de EPR

Los productores deben empezar a recopilar y comunicar los volúmenes de envases por tipo de material y por Estado miembro de la UE. Estas cifras se incluyen en las declaraciones anuales sobre la responsabilidad ampliada del productor.

Las empresas que no establezcan sistemas de recopilación de datos ahora tendrán que reconstruir la información histórica más adelante, lo que a menudo resulta mucho más difícil.

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Para agosto de 2028

• Los símbolos de reciclaje armonizados de la UE sustituyen a las variantes nacionales, lo que permite unificar el cumplimiento normativo para los consumidores.
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• Los códigos QR con datos medioambientales legibles por máquina pasan a ser obligatorios, lo que exige una integración temprana por parte de las empresas con ciclos de envasado prolongados.

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A partir de enero de 2030

Varios requisitos nuevos entran en vigor al mismo tiempo.

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- Clasificación de reciclabilidad: los envases deben alcanzar el grado C o superior (≥70 % reciclable en peso). Entre los formatos de alto riesgo se incluyen los envases multimaterial, el PET opaco y los envases con cierres no desmontables. Los envases que no cumplan los requisitos deberán retirarse del mercado.

- Contenido reciclado obligatorio: los requisitos mínimos de contenido reciclado varían según el material y el plazo:

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Es fundamental asegurarse ya el suministro de materiales reciclados postconsumo (PCR), ya que la demanda superará a la oferta en los años previos a 2030.

- Objetivos de reutilización: Obligatorios para los envases de transporte y de bebidas (un 40 % y un 10 %, respectivamente, para 2030), y los vendedores de comercio electrónico deberán ofrecer opciones de envío reutilizables al finalizar la compra.

- Prohibición de los plásticos de un solo uso: incluye envases monodosis para condimentos y salsas en el sector de la restauración, envases de productos frescos de menos de 1,5 kg y envases para alimentos para consumo in situ en el sector hostelero.

El reto operativo que plantea la normativa

Las empresas deben indicar la procedencia de sus materiales de embalaje, qué contienen y si cumplen los requisitos de reciclabilidad y contenido reciclado en cada mercado en el que se comercializan sus productos. Muchas cadenas de suministro no se diseñaron para realizar un seguimiento con este nivel de detalle. Ahora es necesario documentar la composición de los materiales en todas las redes de proveedores, incluidos los subproveedores, y almacenarla en un formato que las autoridades reguladoras puedan examinar durante las auditorías o en los informes anuales.

A esta escala, el PPWR se convierte en un problema de datos y trazabilidad dentro de la cadena de suministro. Este mismo tipo de trazabilidad aparece en otras iniciativas europeas, como las normas de diseño ecológico y el futuro Pasaporte Digital del Producto (DPP), en las que los productos y los envases incluyen información verificada sobre su ciclo de vida.

Los costes también están relacionados con el rendimiento de los envases. En los sistemas de responsabilidad ampliada del productor, las tasas de la EPR varían en función del grado de reciclabilidad de cada tipo de envase. Los materiales más difíciles de reciclar suelen conllevar tasas más elevadas, lo que aumenta los costes operativos.

A veces, las empresas consideran el PPWR como una tarea de aprovisionamiento, pero el trabajo se distribuye entre varios equipos. Las decisiones sobre el diseño del embalaje influyen en el cumplimiento normativo. La selección de proveedores afecta a la documentación y al contenido reciclado. La presentación de informes afecta a los equipos financieros y de cumplimiento normativo. Una vez que las empresas comienzan a identificar los datos que necesitan, los equipos de cadena de suministro, sostenibilidad y dirección suelen acabar trabajando juntos en la resolución del problema.
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Cómo Marvin ayuda a cumplir con la normativa PPWR

Marvin ayuda a las empresas a crear el sistema de trazabilidad de envases necesario para cumplir con las obligaciones de la PPWR.

Al integrar la documentación de los proveedores, los datos sobre la composición de los envases, las certificaciones y los registros comerciales, Marvin crea un registro digital estructurado de los materiales de embalaje a lo largo de los flujos de productos. Este registro muestra el origen de los envases, qué materiales se utilizan y cómo se mueven los productos a lo largo de la cadena de suministro.

Esta misma estructura de datos también cumple con los futuros requisitos europeos establecidos en el marco del diseño ecológico y el Pasaporte Digital del Producto (DPP), según los cuales los productos y los envases deben incluir información verificada sobre los materiales, el origen y las características del ciclo de vida.

La plataforma también permite automatizar la presentación de informes sobre la responsabilidad ampliada del productor (EPR), recopilando datos sobre envases de los proveedores y organizándolos por tipo de material, producto y mercado de destino.

Además, Marvin ayuda a las empresas a gestionar las certificaciones de los proveedores y la documentación de cumplimiento normativo, a simular escenarios de la cadena de suministro en lo que respecta a la reciclabilidad y los umbrales reglamentarios, y a integrar los datos sobre envases en operaciones comerciales más amplias.

Al combinar la trazabilidad de los envases, la automatización del cumplimiento normativo y la inteligencia comercial, Marvin ayuda a las empresas a prepararse para la PPWR, al tiempo que mejora las decisiones de abastecimiento y reduce los costes totales de importación en todas sus cadenas de suministro.

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