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Para las empresas con sede en la Unión Europea, o las empresas que buscan oportunidades comerciales en Europa con productos envasados, el Reglamento sobre envases y residuos de envases (PPWR) introduce nuevos requisitos de cumplimiento a partir de agosto de 2026. Las empresas deben poder demostrar el origen y la composición material de sus envases. Esto plantea retos prácticos a las empresas que operan con grandes redes de proveedores, múltiples tipos de materiales de envasado y distribución en varios Estados miembros de la UE. En muchos casos, la información sobre los envases se encuentra en poder de diferentes proveedores y la documentación es incompleta, lo que dificulta la verificación y la presentación de informes.

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El Reglamento sobre envases y residuos de envases (PPWR)

Los envases representan alrededor del 40 % de los residuos plásticos en la Unión Europea. La PPWR se creó para reducir la cantidad de envases comercializados, disminuir la generación de residuos, reducir el uso de materias primas primarias y apoyar un modelo económico circular para los envases.

El reglamento entró en vigor el 11 de febrero de 2025, pero sus disposiciones principales comenzarán a aplicarse en agosto de 2026, dieciocho meses después de su entrada en vigor. Cualquier empresa que comercialice productos envasados en el mercado de la UE entra en su ámbito de aplicación, incluidas las empresas situadas fuera de la UE que vendan directamente a clientes europeos.

El momento también coincide con cambios más amplios en el comercio mundial. Acuerdos como el propuesto Acuerdo Comercial UE-Mercosur y el Acuerdo de Libre Comercio UE-India amplían el acceso comercial a los mercados europeos, conectando economías que representan aproximadamente a 2600 millones de personas y una gran parte de los flujos comerciales mundiales, y, como consecuencia, más empresas se ven afectadas por los requisitos de la UE.

Para las empresas que entran o se expanden en el mercado de la UE, el cumplimiento normativo en materia de embalajes pasa a formar parte del acceso al mercado. Los equipos de compras, abastecimiento, riesgo y cumplimiento normativo, sostenibilidad y los responsables de la cadena de suministro se enfrentan a nuevos requisitos operativos relacionados con los datos, los materiales y la presentación de informes sobre embalajes.

Requisitos clave por cronograma

La PPWR introduce una serie de obligaciones para los próximos años. El diseño de los envases, la elección de los materiales y los sistemas de información cambiarán en toda la cadena de suministro.

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Para agosto de 2026

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• Registro de productores en cada mercado de la UE

Las empresas deben registrarse como productores en todos los Estados miembros en los que comercializan productos envasados. El reglamento define como productor a cualquier entidad que comercialice por primera vez productos envasados en el mercado de la UE. Esto incluye a las empresas no pertenecientes a la UE que venden directamente a los consumidores a través de canales en línea.

Cada productor debe registrarse en los sistemas nacionales de responsabilidad ampliada del productor. Por ejemplo, Alemania sigue utilizando el Registro de Envases LUCID hasta que entre en funcionamiento un futuro registro de la UE, lo que se prevé para alrededor de 2029.

El incumplimiento de la obligación de registrarse conlleva algunas de las sanciones más severas previstas en el reglamento.

• Representante autorizado en la UE para empresas no pertenecientes a la UE

Las empresas ubicadas fuera de la Unión Europea que vendan directamente a clientes de la UE deben designar a un representante autorizado dentro de la UE. El representante asume las obligaciones reglamentarias en nombre del fabricante.

Este requisito se aplica inmediatamente cuando la normativa entra en vigor.

• Restricciones sobre los PFAS en los envases que entran en contacto con alimentos

Los envases que contengan sustancias perfluoroalquílicas y polifluoroalquílicas por encima de los límites reglamentarios no podrán comercializarse en la UE a partir de agosto de 2026.

Los tratamientos con PFAS aparecen en los envases de alimentos diseñados para resistir la grasa o la humedad. Los envases para servicios de restauración, los envases de panadería y los envases para comida para llevar suelen utilizar estos recubrimientos. Las empresas que utilizan estos materiales necesitan alternativas antes de la fecha límite.

• Límites de volumen de embalaje

El embalaje debe reducirse al tamaño mínimo necesario para proteger y transportar el producto.

La normativa limita el espacio vacío dentro del embalaje al 50 % del volumen total. En el caso de los paquetes de comercio electrónico, el límite es del 40 %, salvo que las limitaciones técnicas lo hagan imposible. Se prohíben las paredes dobles, los fondos falsos y el exceso de capas internas utilizados para aumentar el tamaño aparente del producto.

Las empresas que superen estos umbrales deberán rediseñar los formatos de los envases antes de que se aplique la normativa.

• Opciones para traer tu propio envase en el servicio de comidas

A partir del 12 de agosto de 2026, los establecimientos de restauración deberán permitir a los clientes utilizar sus propios envases para bebidas y comidas preparadas sin coste adicional.

• Iniciar el reporte de datos EPR

Los productores deben comenzar a recopilar y comunicar los volúmenes de envases por tipo de material y por Estado miembro de la UE. Estas cifras se incluyen en las declaraciones anuales de responsabilidad ampliada del productor.

Las empresas que no creen sistemas de recopilación de datos ahora tendrán que reconstruir la información histórica más adelante, lo que a menudo resulta mucho más difícil.

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Para agosto de 2028

• Los símbolos de reciclaje armonizados de la UE sustituyen a las variantes nacionales, lo que estandariza el cumplimiento normativo para los consumidores.
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• Los códigos QR con datos medioambientales legibles por máquinas pasan a ser obligatorios, lo que exige una integración temprana por parte de las empresas con ciclos de envasado largos.

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A partir de enero de 2030

Varios requisitos nuevos entran en vigor al mismo tiempo.

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- Clasificación de reciclabilidad: los envases deben alcanzar el grado C o superior (≥70 % reciclable en peso). Los formatos de alto riesgo incluyen envases multimaterial, PET opaco y envases con cierres no extraíbles. Los envases que no cumplan con los requisitos deben retirarse del mercado.

- Contenido reciclado obligatorio: los requisitos mínimos de contenido reciclado varían según el material y el plazo:

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Asegurar los materiales reciclados postconsumo (PCR) es ahora fundamental, ya que la demanda superará a la oferta en los años previos a 2030.

- Objetivos de reutilización: obligatorios para los envases de transporte y bebidas (40 % y 10 % respectivamente para 2030), y los vendedores de comercio electrónico deberán ofrecer opciones de envío reutilizables en el momento de la compra.

- Prohibición de plásticos de un solo uso: incluye envases individuales para condimentos y salsas en el sector de la restauración, envases de productos frescos de menos de 1,5 kg y envases de comida para consumir in situ en el sector hotelero.

El reto operativo detrás de la regulación

Las empresas deben indicar la procedencia de sus materiales de embalaje, su composición y si cumplen los requisitos de reciclabilidad y contenido reciclado en cada mercado en el que se venden sus productos. Muchas cadenas de suministro nunca se diseñaron para realizar un seguimiento tan detallado. Ahora, la composición de los materiales debe documentarse en todas las redes de proveedores, incluidos los subproveedores, y almacenarse en un formato que los organismos reguladores puedan revisar durante las auditorías o la presentación de informes anuales.

A esta escala, el PPWR se convierte en un problema de datos y trazabilidad dentro de la cadena de suministro. El mismo tipo de trazabilidad aparece en otras iniciativas europeas, incluidas las normas de diseño ecológico y el próximo pasaporte digital de productos (DPP), en el que los productos y los envases llevan información verificada sobre su ciclo de vida.

Los costes también están vinculados al rendimiento de los envases. En los sistemas de responsabilidad ampliada del productor, las tasas de EPR varían en función de la reciclabilidad del formato del envase. Los materiales más difíciles de reciclar suelen conllevar tasas más elevadas, lo que aumenta los costes operativos.

Las empresas a veces tratan el PPWR como una tarea de aprovisionamiento, pero el trabajo se extiende a varios equipos. Las decisiones de diseño del embalaje afectan al cumplimiento normativo. La selección de proveedores afecta a la documentación y al contenido reciclado. La presentación de informes afecta a los equipos financieros y normativos. Una vez que las empresas comienzan a mapear los datos que necesitan, los equipos de cadena de suministro, sostenibilidad y liderazgo suelen acabar trabajando juntos en el problema.
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Cómo Marvin ayuda a cumplir con la normativa PPWR

Marvin ayuda a las empresas a crear la capa de trazabilidad del embalaje necesaria para cumplir con las obligaciones de la PPWR.

Al conectar la documentación de los proveedores, los datos sobre la composición de los envases, las certificaciones y los registros comerciales, Marvin crea un registro digital estructurado de los materiales de envasado a lo largo de los flujos de productos. Este registro muestra el origen de los envases, los materiales utilizados y el recorrido de los productos a lo largo de la cadena de suministro.

La misma estructura de datos también cumple con los próximos requisitos europeos en el marco del Ecodiseño y el Pasaporte Digital de Productos (DPP), según los cuales los productos y envases deben incluir información verificada sobre los materiales, el origen y las características del ciclo de vida.

La plataforma también permite automatizar la presentación de informes sobre la responsabilidad ampliada del productor (EPR), recopilando datos sobre envases de los proveedores y organizándolos por tipo de material, producto y mercado de destino.

Además, Marvin ayuda a las empresas a gestionar las certificaciones de los proveedores y la documentación de cumplimiento normativo, simular escenarios de la cadena de suministro en cuanto a reciclabilidad y umbrales normativos, e integrar los datos de embalaje en operaciones comerciales más amplias.

Al combinar la trazabilidad de los envases, la automatización del cumplimiento normativo y la inteligencia comercial, Marvin ayuda a las empresas a prepararse para la PPWR, al tiempo que mejora las decisiones de abastecimiento y reduce los costes de importación en todas sus cadenas de suministro.

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